Algemene voorwaarden
Bij het boeken van een fotoshoot zijn er enkele algemene voorwaarden van
toepassing om een soepele samenwerking en duidelijkheid te garanderen.
Door akkoord te gaan met een fotoshoot stem je automatisch in met deze voorwaarden.
Wij streven er altijd naar om de beste kwaliteit en service te bieden.
1. Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, werkzaamheden, overeenkomsten en leveringen van diensten door de fotograaf. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.
3. Betalings- en Reserveringsvoorwaarden
Reserveringen worden pas definitief nadat de opdrachtgever akkoord heeft gegeven en een aanbetaling is voldaan, tenzij hierover andere afspraken zijn gemaakt.
Betaling dient vooraf te worden voldaan of volgens de afgesproken betalingstermijn. Standaard geldt een betalingstermijn van minimaal 7 dagen voor dat de shoot plaats vind, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Indien het om het betalen van een product gaat geld een betalingstermijn van maximaal 7 dagen na factuurdatum.
Bij niet-tijdige betaling kunnen extra kosten in rekening worden gebracht en kan de fotograaf de opdracht opschorten of annuleren.
5. Verplaatsen van de afspraak bij slecht weer of overmacht
Bij ongunstige weersomstandigheden of situaties die het onmogelijk maken om een fotoshoot goed uit te voeren, behoudt de fotograaf het recht om de geplande afspraak te verplaatsen. Dit gebeurt altijd in overleg met de opdrachtgever, zodat er een passende oplossing kan worden gevonden. Onder overmacht vallen onder andere slecht weer, ziekte en onvoorziene calamiteiten. Samen streven we ernaar om de shoot onder de best mogelijke omstandigheden te laten plaatsvinden.
7. Levering en auteursrecht van foto's
Na afloop van de fotosessie maakt de fotograaf een zorgvuldige selectie van de gemaakte foto's. Uit deze selectie kan de opdrachtgever vervolgens zijn of haar favoriete foto's kiezen. Hierbij heeft de fotograaf de volledige vrijheid om te bepalen welke foto's geschikt zijn om in de selectie op te nemen, op basis van kwaliteit en artistieke overwegingen. Zo bent u verzekerd van een professioneel eindresultaat dat aan uw verwachtingen voldoet.
De foto's worden geleverd volgens de afgesproken termijn, tenzij omstandigheden zoals overmacht dit verhinderen. De foto’s worden standaard digitaal aangeleverd, tenzij er andere afspraken zijn gemaakt. Het auteursrecht van de foto’s blijft te allen tijde bij de fotograaf, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
9. Aansprakelijkheid en Risico
De fotograaf is niet aansprakelijk voor schade, verlies of beschadiging van de foto’s na levering, tenzij er aantoonbaar sprake is van opzet of grove schuld. Het is belangrijk om te weten dat vanaf het moment van levering het risico met betrekking tot de foto-materialen en digitale bestanden bij de opdrachtgever ligt. Dit betekent dat de zorg en verantwoordelijkheid voor het veilig bewaren en beschermen van de geleverde bestanden en materialen vanaf dat moment volledig in handen van de opdrachtgever zijn.
11. Klachtenprocedure
Klachten van de opdrachtgever dienen altijd binnen 7 dagen na levering van de foto's te worden gemeld. Klachten die na dit termijn worden geuit, kunnen helaas niet in behandeling worden genomen. De fotograaf zal binnen deze periode uiteraard in overleg met de opdrachtgever zoeken naar een geschikte oplossing.
Bij het overwegen van mogelijke oplossingen is het belangrijk om te benadrukken dat deze oplossing in ieder geval niet inhoudt dat het door de opdrachtgever betaalde wordt teruggeëist.
2. Offertes en Overeenkomsten
Alle offertes van de fotograaf zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld. Een overeenkomst komt pas tot stand op het moment dat de fotograaf de opdracht schriftelijk heeft bevestigd of wanneer feitelijk met de uitvoering van de opdracht is begonnen.
De fotograaf behoudt zich het recht voor om een opdracht zonder opgave van redenen te weigeren.
4. Voorwaarden voor deelname aan Kortingsacties
Deelname aan kortingsacties wordt bevestigd nadat de volledige betaling is voldaan of zoals anders vermeld in de specifieke actievoorwaarden. Houd er rekening mee dat annulering niet mogelijk is nadat een kortingsactie is toegekend en de reservering is bevestigd.
Het is daarom belangrijk om zorgvuldig te overwegen voordat je gebruikmaakt van een kortingsactie. Controleer altijd de actievoorwaarden om verrassingen te voorkomen en zorg ervoor dat je volledig op de hoogte bent van de regels en beperkingen.
6. Uitvoering
De fotograaf heeft de creatieve vrijheid om de fotosessie en de nabewerking van de foto's naar eigen stijl en inzicht in te vullen. Dit betekent dat de fotograaf zijn of haar artistieke visie gebruikt om een uniek eindresultaat te leveren. Uw actieve betrokkenheid tijdens de shoot is essentieel om het proces soepel te laten verlopen en om de gestelde deadlines te behalen.
Daarnaast acht de fotograaf zich niet aansprakelijk voor eventuele schade die ontstaat door ongevallen tijdens de fotosessie. Deze schade kan zowel materiële als andere vormen van schade omvatten.
8. Annulerings- en Wijzigingsbeleid
Annuleringen door de opdrachtgever dienen altijd schriftelijk te worden ingediend. Indien een annulering plaatsvindt binnen 48 uur voor de geplande afspraak, behouden wij ons het recht voor om kosten in rekening te brengen. Dit kan bijvoorbeeld een percentage van de totale prijs omvatten.
Indien een fotosessie door de opdrachtgever wordt geannuleerd binnen minder dan 24 uur voorafgaand aan de geplande afspraak, worden annuleringskosten in rekening gebracht. Deze kosten bedragen 50% van het tarief dat vooraf is overeengekomen tussen de fotograaf en de opdrachtgever.
Wijzigingen in de opdracht worden altijd zorgvuldig behandeld, zodat we gezamenlijk tot een passende oplossing kunnen komen.
10. Cadeaubonnen
Cadeaubonnen zijn niet vatbaar voor herroeping en kunnen niet worden ingewisseld voor contanten. Zorg ervoor dat je jouw cadeaubon zorgvuldig bewaart, aangezien verlies of diefstal niet gedekt wordt.
12. Overige bepalingen
Op deze algemene voorwaarden is het Nederlands recht van toepassing. Door het accepteren van de algemene voorwaarden stemt u tevens in met een forumkeuze voor de Nederlandse rechter.
Bij het boeken van een fotoshoot ga je automatisch akkoord met de algemene voorwaarden.